La importancia de los permisos de trabajo en la prevención de riesgos laborales

Los permisos de trabajo son una herramienta vital para la prevención de riesgos laborales. Estos permisos no solo actúan como una herramienta de control y gestión de riesgos, sino que también son fundamentales para la prevención de accidentes y la protección del bienestar de las personas trabajadoras. Pero, su correcta implementación no solo las protege a ellas y a la infraestructura de la empresa, sino que ayuda a promover una cultura de seguridad y responsabilidad.

Los permisos de trabajo son una herramienta vital para la prevención de riesgos laborales. Estos permisos no solo actúan como una herramienta de control y gestión de riesgos, sino que también son fundamentales para la prevención de accidentes y la protección del bienestar de las personas trabajadoras. Pero, su correcta implementación no solo las protege a ellas y a la infraestructura de la empresa, sino que ayuda a promover una cultura de seguridad y responsabilidad.

La raíz de muchos accidentes se encuentra en dos factores principales: el desconocimiento de los riesgos específicos del lugar por parte de los trabajadores, ya sean empleados de la misma empresa, contratistas externos, o autónomos, y la falta de coordinación adecuada entre los departamentos que planifican el trabajo y aquellos que lo ejecutan.

Y es que uno de los problemas más frecuentes y peligrosos es la falta de comunicación adecuada entre los equipos encargados de realizar tareas específicas, como el mantenimiento o la reparación, y los responsables de las instalaciones donde se llevan a cabo dichas actividades. Esta brecha comunicativa, especialmente en instalaciones que no son familiares para las personas trabajadoras, puede dar lugar a graves accidentes.

Las áreas de trabajo que presentan riesgos significativos, ya sea por su estado energético, la presencia de productos químicos peligrosos, residuos, o la calidad limitada del aire, requieren un control meticuloso. Para abordar estos desafíos y asegurar que cualquier intervención en estas áreas se realice de manera segura, es esencial seguir un procedimiento estricto que autorice cualquier trabajo en tales entornos.

En este contexto, los permisos de trabajo se convierten en una herramienta fundamental para garantizar que todas las partes involucradas comprendan y gestionen adecuadamente los peligros, contribuyendo así a un entorno laboral más seguro y saludable.

Mediante el permiso o la Autorización de Trabajo se controla el acceso para que la actividad se haga en condiciones seguras, impidiendo que las personas trabajadoras no autorizadas puedan acceder a esas zonas. De tal manera, que los trabajos que requieren autorización, sólo podrán ser realizados por trabajadores y trabajadoras con conocimientos especializados y el entrenamiento necesario para llevarlos a cabo.

Es muy importante que el personal que solicite la Autorización de Trabajo entienda perfectamente las indicaciones y restricciones establecidas en el mismo y las cumpla rigurosamente. La Autorización deberá incluir los siguientes puntos:

• Fecha, periodo y turno de validez del permiso.
• Las personas que autorizan y a las que se autoriza realizar el trabajo.
• En caso de personal ajeno a la empresa: datos de la empresa contratada y teléfono de contacto para emergencias.
• Localización del lugar de trabajo.
• Descripción del trabajo a realizar.
• Determinación de los riesgos existentes y previsibles.
• Comprobación y revisión de la instalación o equipo que garantice que está en condiciones para poder realizar el trabajo.
• Normativa, procedimientos e instrucciones a seguir.
• Equipos de protección colectiva e individual a emplear.
• Duración de la Autorización de Trabajo. Si la duración del trabajo fuera superior a la prevista deberá renovarse la Autorización.

Tras su finalización, el formulario original de la Autorización de Trabajo será entregado al responsable autorizante del trabajo realizado, quién a su vez lo entregará al responsable de la unidad funcional en la que se ha realizado el trabajo para su conocimiento y archivo.

La Autorización de Trabajo no exime de que el responsable autorizante de la ejecución, comunique verbalmente los aspectos de seguridad que considere más relevantes.